Automatische Erinnerungen für Ausbildungsstarts in Deutschland

Azubi-Unterlagen endlich ohne Chaos

PDL, Praxisanleitung oder Verwaltung legen nur Vorname und E-Mail an. Der Azubi bekommt seine Übersicht. Der Arbeitgeber sieht den Stand. Azubiunterlagen erinnert automatisch, bevor etwas untergeht.

Arbeitgeber / Einrichtung Was ist angekommen?
Azubi Was fehlt noch?
Automatisch Wer wird erinnert?
  • Keine Uploads
  • Keine Dokumentenspeicherung
  • Für alle Ausbildungsbetriebe nutzbar
  • Eigene Subdomain pro Einrichtung
  • Status und Erinnerungen statt E-Mail-Suche

Kostenlos im Browser

Lokale Checkliste

nur lokal

0% erledigt

Vorschlagsunterlagen

Beispiele ansehen und zuwählen

Ausgewählte Liste

    Kommunikation

    Kurze Hinweise zur Liste

    Die kostenlose Version speichert Daten nur in diesem Browser. Vorschläge sind frei änderbar. Automatische Erinnerungen gibt es später im Einrichtungskonto. Bitte keine sensiblen Inhalte in Hinweise schreiben.

    Anzeige Reservierter Google-AdSense-Bereich

    Kostenlose öffentliche Bereiche können Werbung enthalten. Das bezahlte Einrichtungskonto ist werbefrei.

    Zwei Seiten, ein Stand

    Arbeitgeber und Azubi arbeiten an derselben Liste

    Keine Diskussion mehr, ob etwas geschickt wurde oder angekommen ist. Beide Seiten sehen denselben Prozess, aber jede Seite bekommt genau die Ansicht, die sie braucht.

    Für Arbeitgeber, PDL, PA und Verwaltung

    Überblick statt Nachfragen

    • Azubi mit Vorname und E-Mail anlegen
    • offene, verschickte und eingegangene Punkte sehen
    • eingehende Mails im eigenen Azubi-Ordner ablegen
    • Versand und Eingang markieren, ohne Dokumente hochzuladen

    Für Azubis

    Klar sehen, was noch fehlt

    • persönlichen Link öffnen, kein neues Konto nötig
    • Unterlagen als offen, beantragt, verschickt oder angekommen markieren
    • kurze Hinweise an Betreuung oder Einrichtung schreiben
    • Fortschritt sehen, auch am Handy
    • freundlich erinnert werden, ohne peinliche Mails

    Universell einsetzbar

    Nicht nur Pflege. Für Ausbildung allgemein.

    Der Start liegt bei Pflegeeinrichtungen, Pflegeschulen und ambulanten Diensten. Das Prinzip passt aber überall, wo Azubis vor dem Start Unterlagen, Nachweise oder Angaben einreichen müssen.

    Pflege Pflegeschulen Ambulante Dienste Handwerk Gastronomie Einzelhandel Industrie Kleine Unternehmen

    Was Einrichtungen wirklich kaufen

    Weniger Hinterherlaufen

    Die Unterlagen bleiben im E-Mail-Programm oder in der gewohnten Ablage. Azubiunterlagen übernimmt Status, Transparenz und automatische Erinnerungen.

    1

    Azubis anlegen

    Vorname und E-Mail reichen. Die Einrichtung wählt Vorschlagsunterlagen aus oder benennt eigene Punkte.

    2

    Link geht an den Azubi raus

    Der Azubi weiß, welche Unterlagen er vorlegen muss.

    3

    Programm erinnert

    Bis zwei Monate vor Ausbildungsbeginn monatlich. Ab zwei Monaten vor Beginn immer montags. Zusätzlich können Erinnerungen händisch ausgelöst werden.

    4

    Versand und Eingang markieren

    Azubi, Verwaltung, PDL oder PA können markieren, wenn etwas verschickt oder angekommen ist.

    Für PDL, Praxisanleitung und Verwaltung

    Alle sehen denselben Stand

    Nicht noch ein Dokumentensystem. Eine klare Vorabplattform, die zeigt: Was fehlt, wer hat verschickt, was ist angekommen, woran wurde erinnert?

    Eigener Bereich musterbetrieb.azubiunterlagen.de

    Jede Einrichtung bekommt ihren eigenen Zugang unter einer eigenen Subdomain.

    Dashboard
    Mira Start in 21 Tagen
    72% wartet auf Azubi
    Jonas Start in 9 Tagen
    88% wartet auf Einrichtung
    Aylin Start vorbereitet
    100% erledigt

    Klare Grenze

    Dokumente bleiben bei Ihnen

    Eingehende Mails oder Dateien werden wie gewohnt im eigenen E-Mail-Programm abgelegt. Sinnvoll ist ein eigener Ordner pro Azubi. Versand und Eingang können beide Seiten markieren. Azubiunterlagen speichert nur den Status.

    Keine sensiblen Inhalte in Erinnerungen Statt "Ihr Visum fehlt" nur: "In Ihrer Checkliste sind noch offene Punkte."
    Keine neue Ablage Die Einrichtung behält ihre gewohnte Mail- und Dokumentenstruktur.
    Kein Datei-Upload im MVP Weniger Datenschutzrisiko, weniger Infrastruktur, schnellerer Start.

    Archiv statt Löschen

    Azubis bleiben nachvollziehbar

    Ein Azubi wird nicht einfach gelöscht. Wenn der Vorgang abgeschlossen oder abgebrochen ist, wird er mit Grund ins Archiv gelegt. So bleibt klar, warum er nicht mehr aktiv ist.

    Abbruch Der Vorgang wurde begonnen, aber nicht weitergeführt.
    Nicht angetreten Der Azubi ist nicht gestartet, obwohl der Prozess angelegt war.
    In der Ausbildung Die Vorab-Unterlagen sind erledigt, der Azubi ist jetzt im laufenden Ausbildungsprozess.

    Pakete nach Azubistarts pro Jahr

    Planbar nach Ausbildungsstarts

    Kostenlos

    0 EUR

    Eine lokale Checkliste im Browser. Ohne Registrierung, ohne Erinnerungen, ohne Zusammenarbeit. Öffentliche kostenlose Bereiche können Werbung enthalten.

    Bis 50 Starts

    5,50 EUR/Monat

    Bis 50 Azubistarts pro Jahr. Für Pflegeeinrichtungen, Pflegeschulen, ambulante Dienste und Träger.

    Mehr als 50

    ab 8,90 EUR/Monat

    Als Paket pro Monat buchbar. Ohne passendes Paket kann der 51. Azubistart nicht angelegt werden.

    Maßgeblich ist die Anzahl der Azubistarts im laufenden Jahr. Archivierte Vorgänge bleiben nachvollziehbar, ersetzen aber keinen verbrauchten Start.

    Kurz erklärt

    Häufige Fragen

    Speichert Azubiunterlagen Dokumente?

    Nein. Im MVP werden keine Dateien hochgeladen und keine Unterlagen gespeichert. Es geht um Status und Erinnerungen.

    Brauchen Azubis ein Konto?

    Nein. Azubis erhalten später einen sicheren Link und sehen dort ihre persönliche Checkliste.

    Was muss die Einrichtung weiterhin selbst tun?

    Eingehende Unterlagen im eigenen E-Mail-Programm oder in der eigenen Ablage speichern. Versand und Eingang können Azubi, Verwaltung, PDL oder PA markieren.